jueves, 12 de noviembre de 2009

Formato condicional: barras de datos, escalas de color, conjunto de iconos.

Propondremos algún ejemplo sencillo de cómo aplicar algunos formatos condicionales. Necesitaremos haber leído previamente la entrada sobre formatos condicionales en Excel 2007.
Disponemos del siguiente listado de productos junto a sus precios unitarios


y nos interesa resaltar la variación en estos precios; para ello aplicaremos sobre el rango de Precios unitarios un Formato condicional con un estilo de Barras de datos:


haz click en la imagen


También podríamos haber aplicado unas escalas de color, es decir, asigna automáticamente a cada celda del rango seleccionado un color dentro del escalada elegido:


haz click en la imagen


Otra opción es asociarle un icono al valor:


haz click en la imagen


Todas las opciones de las que disponemos añaden más valor a nuestros informes, pero sólo de manera visual, esto es algo que no debemos olvidar.

4 comentarios:

  1. Hola, he estado buscando en el blog y no lo he encontrado así que te lo pregunto aquí. Tengo una fila en una hoja donde he puesto los años del 2005 al 2012, unas filas más abajo hay el total de población de una zona para cada uno de los años, dispuestas una al lado de la otra como los años. Me gustaría saber cómo puedo hacer con el formato condicional personalizado que se me marque en color naranja el año con mayor población y en verde el de menor población, ya que hasta el momento lo he estado intentando y se me pintan todos de naranja pese a que no hay el mismo número para cada año.

    estan colocados así los datos:
    2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
    45.730,8 45.758,2 45.673,2 45.528,3 45.188,4 44.491,6 43.697,8 43.004,8


    Muchas gracias de antemano por la maravillosa labor que haces con este blog!!!

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    1. Hola,
      lo primero que debes hacer es seleccionar la fila de los datos (por ejemplo A2:H2) asegúrate que la celda activa es A2, a continuación incorpora un Formato condicional tipo fórmula e introduce la siguiente condición:
      =A2=MAX($A$2:$H$2)
      y asignas el formato que pretendas;
      a continuación repite el proceso para el menor con la fórmula
      =A2=MIN($A$2:$H$2)

      Espero te sirva
      Slds

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  2. Buenas, tengo una lista de números en excel, cómo puedo hacer un formato condicional personalizado que me marque las celdas que contienen el número 4 o el número 5?
    merci!

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    1. Hola,
      selecciona la lista de números (por ejemplo A1:A20) y añade un formato condicional tipo fórmula con:
      =O($A1=4;$A1=5)
      y el formato que quieras.
      Asegúrate que al seleccionar el rango A1:A20 la celda activa es A1.
      Saludos

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