sábado, 27 de marzo de 2010

REDONDEAR números a miles o millones.

Ya vimos en un post anterior algunas pistas de cómo configurar un formato de número personalizado; aprovecharemos la cuestión de un lector para adentrarnos un poco más en este mundo:
...necesito que aparezcan sólo los primeros digitos de millones y miles e.j. 366.000.000 asi 366...

Para esta labor deberemos configurar o personalizar nuestra celda como ya aprendimos en el post comentado, es decir, en la ventana de Formatos de celdas, en el tipo escribiremos:

[>=1000000]#.##0,00.." M";[>=1000]#.##0,00." K";#.##0,00

Redondear números a miles o millones.


Podemos ver cómo quedarían algunos ejemplos de números con este formato:

Redondear números a miles o millones.


Sin embargo, debemos recordar que esto es sólo una máscara de la celda, i.e., el valor de la celda sigue siendo el mismo. Si pretendemos cambiar el valor de nuestra celda, deberemos aplicarle algún tipo de formulación, en mi caso me he decantado por usar la función REDONDEAR:

=SI(COCIENTE(B2;1000000)>0;REDONDEAR(B2;-5)/1000000;SI(COCIENTE(B2;1000)>0;REDONDEAR(B2;-3)/1000;REDONDEAR(B2;-1)/1))

¡¡no nos asustemos!!, es más larga que complicada. Lo único que hace es determinar si el valor a cambiar está definido en millones o en miles, aplicándole en cada caso una función de redondeo.
Esta función REDONDEAR(valor; num_decimales) tiene la particularidad que al forzar el argumento 'num_decimales' con un valor en negativo, lo que hace es redondear el valor a la posición decimal indicada a la izquierda del separador decimal.
Lo vemos...

Redondear números a miles o millones.
haz click en la imagen


Deberemos tener especial cuidado si optamos por esta forma, ya que tras la conversión perdemos la referencia de qué valores eran millones, cuáles miles y cuáles son unidades.

22 comentarios:

  1. Aparecio el comentario?

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  2. Sin formato
    1500

    Con formario
    1500.000. K

    este resultado me da con la formula:
    [>=1000000]#.##0,00.." M";[>=1000]#.##0,00." K";#.##0,00

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    1. Hola...
      he probado tu fórmula, en formato personalizado, y aplicando ese formato sobre el valor 1500, me devuelve lo que era de esperar, esto es, 1,50 K...
      ¿Has seguido los pasos del ejemplo??, te has asegurado que el valor 1500 es tipo número??

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  3. de antemano agradesco tu atencion

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  4. Buenas introduzco un numero ejemplo 3 y la celda me tira 0,3 ya revise todos los formatos sin resultado positivo no se que estará fallando...

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    1. Hola!!
      bueno, es algo bastante raro.. pero te diría que fueras a las Opciones de Excel > Avanzadas > sección Opciones de edición > marcar/desmarcar Insertar automáticamente un punto decimal; probablemente lo tendrás marcado, desmárcalo y listo.
      Por algún motivo se habrá activado sólo...

      Espero te sirva.
      Slds

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  5. como mostrar un valor que se encuentra en pesos a millones de pesos en la celda

    1.000.000.000 millones de pesos debe aparecer en la celda 1.000 millones de pesos:


    1000000000/1000000 = 1000

    que formato en muestra personalizada debo incluir?

    Gracias.

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    1. Hola que tal, espero estés bien.
      En el formato personalizado de celda para conseguir lo más parecido sería en Tipo:
      [>=1000000]#.###0,000.." M";Estándar

      pero te aparecerán separado con , en lugar del . decimal (dependerá de la configuración regional de tu sistema).

      Espero te pueda servir.
      Slds

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  6. bUENAS TARDES
    NECESITO EXPRESAS CIFRAS EN MILLONES DE PESOS EN MILES DE PESOS, POR EJEMPLO $1.000.000 QUE ME QUEDE COMO $1.000

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    1. Hola,
      sólo sigue las indicaciones de esta misma entrada...
      o el comentario anterior al tuyo.
      Slds

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  7. Hola....y cómo lo hago para expresar los negativos??..

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    1. Hola Rodrigo,
      mañana subiré un post explicando algo más el tema de los formatos personalizados.
      En él encontraras la respuesta.
      Slds

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    2. Gracias, Ismael. Como expliqué anteriormente traté de hacerlo con lo que tenías, pero no me resulta. Y si hago algo de la forma +redondear(expr; dec)/1000000)&" M", excel no lo opera con otras celdas que utilizan tu formato....
      Un Saludo desde Chile!

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    3. Hola Rodrigo,
      echa un vistazo a esta entrada:
      http://excelforo.blogspot.com.es/2013/04/formato-personalizado-avanzado-en-excel.html
      Prueba de todas formas con este formato:
      #.###0,000.." M";-#.###0,00.." M"

      Espero te sirva
      Slds

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    4. Gracias por tu tiempo y respuesta, Ismael. Ya había revisado esa entrada y me fue muy útil. Respecto al formato de prueba funciona perfecto para los millones, pero como ya utilicé el anterior que deja millones y miles, necesito uno que haga lo mismo en millones y miles en negativo (ej: -1,69 K ó -1,69 M)..
      Gracias!

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    5. Pues Rodrigo,
      no creo sea posible con formato personalizado. Si has leído las entradas anteriores, el formato personalizado tiene cuatro secciones, las tres primeras para números y la cuarta para texto, asi que sólo podemos configurar hasta tres condiciones para los números... y en tu caso, si lo entiendo bien, quieres Millones y Miles para positivos y también para negativos.

      pero lo que si puedes hacer es aplicar un Formato condicional, de tal forma que configures DOS reglas, una para los positivos asignándole un formato de número personalizado:
      [>1000000]##.##0,000.." M";[>1000]#.##0,000." K"
      y otra regla para los negativos aplicándole un formato de número personalizado:
      [<-1000000]-##.##0,000.." M";[<-1000]-#.##0,000." K"

      Así cubres los cuatro casos que te interesan...
      Espero te sirva.
      Slds

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    6. Gracias, Ismael. Voy a hacer las pruebas y posteo los resultados.

      Slds

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    7. Perfecto Rodrigo,
      creo que esta opción puede ser buena.
      Slds

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  8. hola excel foro tengo una pregunta como hago para que excel me genere una alerta cuando no se realiza una tarea por ejemplo tengo que visitar varias sedes de una escuela digamos 5 en una semana y solo visito como hago para que excel me genere un alerta y me muestre las escuelas faltantes
    PD:se que le pregunta no viene a este tema
    de antemano muchas gracias

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    1. Hola!!
      no importa que la pregunta no esté relacionada con la entrada ;-)

      Entiendo que controlas en una plantilla de Excel las Sedes (escuelas visitadas), completando algunas celdas... si es así, podrías aplicar algún Formato condicional que resaltara con algún color el fondo de la celda que no haya sido visitada (que no se haya completado ).

      Es dificil afinar más sin conocer la estructura de tu Control.
      Si quieres adjúntame el fichero a
      excelforo@gmail.com

      Slds cordiales

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  9. Hola tengo un lió, si los miles es más grande que los millones o los millones más grandes que los miles, gracias por tu ayuda

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    1. Hola Ernesto...
      no comprendo la pregunta.. ¿está relacionada con el post??
      Si es una pregunta general, obviamente los Millones son mayores que los Miles.
      Slds

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