domingo, 28 de noviembre de 2010

Omitir blancos en la Validación de datos de Excel.

Pondré un breve ejemplo de cuál es el fin de la opción Omitir blancos dentro de la configuración de la Validación de datos, aprovechando la cuestión planteada por una lectora:

...Me gustaría ver a través de un ejemplo la utilidad de la casilla de verificación "omitir blancos" del cuadro de diálogo "validación de datos"...


Ya que hablamos de Validación de datos, partiremos de un rango de datos con algunos elementos vacíos, i.e., en blanco; rango al que aplicaremos el permiso de Lista. Partímos entonces del siguiente rango de valores, al que hemos nombrado 'datos':
datos =Hoja2!$A$2:$A$5

Omitir blancos en la Validación de datos de Excel.


Según vimos en una entrada anterior,desde el menú Datos > Herramientas de datos > Validación de datos, configuraremos la celda C1 como una celda validada tipo Lista

En esta ocasión nos dentendremos en la pestaña 'Configuración', y en concreto en la opción de Omitir blancos...
¿qué ocurre cuando esta opción esta desactivada?¿y cuando está activa?

Omitir blancos en la Validación de datos de Excel.


Esta opción nos permitirá controlar qué deseamos que ocurra con los valores vacios o nulos del rango seleccionado.

Si tenemos marcada la opción 'Omitir blancos' entonces permitimos escribir cualquier valor en la celda validada.
Si la opción 'Omitir blancos' está desactivada entonces únicamente se permite un valor vacio en la celda.
Para nuestro ejemplo, si configuramos y marcamos 'Omitir blancos', podremos escribir cualquier valor:

Omitir blancos en la Validación de datos de Excel.


Si por contra, desmarcamos 'Omitir blancos', sólo nos admite un valor vacio:

Omitir blancos en la Validación de datos de Excel.



De manera similar si configuraramos una celda validada mediante un criterio personalizado, es decir, de celdas a las que se haga referencia mediante fórmulas de validación; si está seleccionada la opción 'Omitir blancos' podríamos escribir cualquier valor en la celda validada, mientras que si tuvieramos desmarcada esta opción, sólo podríamos trabajar con un resultado nulo.

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