Llevaba tiempo queriendo escribir algo sobre el empleo de esa nueva utilidad que nos aportan, con Excel 2010, nuestras tablas dinámicas; en concreto hablaré de la Segmentación de datos.
Realmente esta utilidad sólo aporta facilidad, que no nueva funcionalidad, ya que esta Segmentación de datos muestra controles visuales que nos permiten filtrar datos rápidamente en nuestra tabla dinámica de forma interactiva e intuitiva; usando botones para segmentar y/o filtrar rápidamente los datos para mostrar únicamente lo que se necesita. Desde luego son funcionalidades que anteriromente hacíamos con los botones de filtro bien de los campos de tabla o campos de filtro, claro está de campos añadidos en nuestra tabla dinámica... quizá aquí es donde esta herramienta aporta mayor novedad, ya que ésta no requiere que el campo 'segmentado' esté incluido en la estructura de tabla dinámica.
Veamos el uso con un pequeño ejemplo, como siempre.
Dispondremos de un origen de datos sobre el que crearemos una tabal dinámica, igual que tantas veces:
Vemos como hemos llevado al área de filas el campo 'fecha' (campo sobre el que hemos realizado una agrupación por años), al área de columnas el campo 'departamento' y al área de datos el campo 'total'.
Con la tabla dinámica activada, nos iremos a la Barra de herramientas de tabla dinámica > Opciones > Ordenar y filtrar > Insertar Segmentación de datos:
Al activar la herramienta nos pregunta sobre qué campo o campos deseamos realizar el análisis, en nuestro caso seleccionaremos 'fecha' y 'concepto', por desplegar uno incluido en la tabla y otro que no.
Vemos como al Aceptar nos muestra dos ventanas (una para cada campo seleccionado) con los elementos disponibles de cada campo, además arriba a la derecha tenemos un 'botoncito' de filtro:
Antes de continuar observemos que al tener activo estos cuadros de 'Segmentación de datos' se habilita una Barra de herramientas de Segmentación de datos desde la que podremos configurar especialmente el aspecto de estos cuadros
yo me centraré en el número de columnas con el que mostrar los diferentes elementos del campo, que para el campo concepto definiré en 3, quedando con el siguiente aspecto:
Una vez, visto las posibilidades de aspecto de estos cuadros de Segmentación (número de columnas, colores, etc); nos podemos centrar en la funcionalidad concreta, esto es, aplicar diferentes filtros sobre los campos de la Tabla dinámica, y en concreto de los campos segmentados.
Por ejemplo, queremos visualizar en nuestra tabla dinámica, los 'años' impares (2009 y 2011) para los 'conceptos' bbb y ccc; para ello presionamos dichos elementos (para pulsar varios elementos al tiempo, mantenemos presionada la tecla de Control):
El resultado es el esperado, en la tabla dinámica sólo visualizaremos los valores filtrados, viendo en los cuadros de segmentación remarcados los elementos seleccionados.
Realmente esta utilidad sólo aporta facilidad, que no nueva funcionalidad, ya que esta Segmentación de datos muestra controles visuales que nos permiten filtrar datos rápidamente en nuestra tabla dinámica de forma interactiva e intuitiva; usando botones para segmentar y/o filtrar rápidamente los datos para mostrar únicamente lo que se necesita. Desde luego son funcionalidades que anteriromente hacíamos con los botones de filtro bien de los campos de tabla o campos de filtro, claro está de campos añadidos en nuestra tabla dinámica... quizá aquí es donde esta herramienta aporta mayor novedad, ya que ésta no requiere que el campo 'segmentado' esté incluido en la estructura de tabla dinámica.
Veamos el uso con un pequeño ejemplo, como siempre.
Dispondremos de un origen de datos sobre el que crearemos una tabal dinámica, igual que tantas veces:
Vemos como hemos llevado al área de filas el campo 'fecha' (campo sobre el que hemos realizado una agrupación por años), al área de columnas el campo 'departamento' y al área de datos el campo 'total'.
Con la tabla dinámica activada, nos iremos a la Barra de herramientas de tabla dinámica > Opciones > Ordenar y filtrar > Insertar Segmentación de datos:
Al activar la herramienta nos pregunta sobre qué campo o campos deseamos realizar el análisis, en nuestro caso seleccionaremos 'fecha' y 'concepto', por desplegar uno incluido en la tabla y otro que no.
Vemos como al Aceptar nos muestra dos ventanas (una para cada campo seleccionado) con los elementos disponibles de cada campo, además arriba a la derecha tenemos un 'botoncito' de filtro:
Antes de continuar observemos que al tener activo estos cuadros de 'Segmentación de datos' se habilita una Barra de herramientas de Segmentación de datos desde la que podremos configurar especialmente el aspecto de estos cuadros
yo me centraré en el número de columnas con el que mostrar los diferentes elementos del campo, que para el campo concepto definiré en 3, quedando con el siguiente aspecto:
Una vez, visto las posibilidades de aspecto de estos cuadros de Segmentación (número de columnas, colores, etc); nos podemos centrar en la funcionalidad concreta, esto es, aplicar diferentes filtros sobre los campos de la Tabla dinámica, y en concreto de los campos segmentados.
Por ejemplo, queremos visualizar en nuestra tabla dinámica, los 'años' impares (2009 y 2011) para los 'conceptos' bbb y ccc; para ello presionamos dichos elementos (para pulsar varios elementos al tiempo, mantenemos presionada la tecla de Control):
El resultado es el esperado, en la tabla dinámica sólo visualizaremos los valores filtrados, viendo en los cuadros de segmentación remarcados los elementos seleccionados.
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