miércoles, 1 de febrero de 2012

Gráfico circular con subgráfico circular en Excel.

Preguntaba una lectora del blog cómo conseguir que el subgráfico circular de su gráfico, mostrara los elementos que lo componían:

...Tengo que hacer un grafico que representa las ventas de tres vendedores.
Pero quiero que el bloque de mayor porcentaje me desglose los clientes que lo componen...
Veamos el planteamiento del problema y así comprender mejor dónde y qué queremos conseguir.

Gráfico circular con subgráfico circular en Excel.


Como podemos observar disponemos de una tabla principal con datos de Ventas de tres comerciales distintos, y una segunda tabla anexa que desglosa las Ventas por clientes de uno de los comerciales. La idea, como se ve en el gráfico es que mediante este tipo de gráfico circular con subgráfico circular, se visualice no solo las proporciones entre Comerciales, si no también el detalle del Vendedor C.
El trabajo comienza entonces unificando ambas Tablas en una sola, eso si, deberemos eliminar (para evitar duplicidades) el registro del Vendedor C de la tabla principal. Nos quedará entonces la siguiente tabla única, sobre la que crearemos nuestro gráfico. Es muy importante, por facilidad, que los registros que vayan al Subgráfico queden juntos al final de la Tabla única:

Gráfico circular con subgráfico circular en Excel.


Generamos nuestro Gráfico circular, que tras Agregarla las 'Etiquetas de datos' queda:

Gráfico circular con subgráfico circular en Excel.


Un poco lejos de lo que buscamos, ya que en el gráfico principal está incluyendo elementos que deberían estár en el Subgráfico; sin embargo, estamos a un paso de la correcta configuración.
Ahora tenemos que seleccionar Formato de serie de datos, y en la opción Segundo trazado contiene últimos: marcaremos un valor equivalente al número de elementos que detallaban la 'Ventas' del Vendedor C, esto es, cuatro para nuestro ejemplo:

Gráfico circular con subgráfico circular en Excel.


Ya casi acabamos, tras dar el Formato correcto, obtendríamos:

Gráfico circular con subgráfico circular en Excel.


Por último, por un tema estético o de minuciosidad, modifcaremos a mano la etiqueta concreta asociada al 'Vendedor C', que aparece con el texto Otros. Para esto hacemos doble click en la etiqueta, borramos 'Otros' y sobreescribimos manualmente 'Vendedor C', dando por acabado el trabajo:

Gráfico circular con subgráfico circular en Excel.

6 comentarios:

  1. Gracias! queria hacer justamente esto!

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  2. MIL Gracias. Auque mi versión no era exactamente la misma del ejemplo, me brindó muchas luces para lograr armar el gráfico que necesitaba.

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    1. Gracias a todos...
      un placer colaborar.
      Slds cordiales

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