miércoles, 7 de marzo de 2012

Modificar un rango de una hoja protegida de Excel.

Vamos a repasar hoy una manera de trabajar sobre hojas de cálculo de Excel protegidas, en concreto veremos cómo se puede habilitar la opción de trabajar sobre unos rangos concretos predefinidos sobre una hoja protegida; me refiero a la opción de Permitir que los usuarios modifiquen rangos.
Supongamos tenemos un pequeño informe en nuestra hoja de trabajo, que no deseamos sea modificada por cualquier usuario, esto es, queremos que sea visible por todo el mundo (compañeros y responsables), pero sí sea accesible mediante contraseña un área o rango concreto dentro de la hoja (sólo una parte de la hoja, NO toda!!). Veamos nuestra estructura en la imagen:

Modificar un rango de una hoja protegida de Excel.


El tema es habilitar, mediante una contraseña, el acceso al rango B2:D3; para ello accederemos a la Ficha > Revisar > Cambios > Permitir que los usuarios modifiquen rangos, con lo que se desplegará la siguiente ventana diálogo:

Modificar un rango de una hoja protegida de Excel.


Presionamos Nuevo para definir el rango al que deseemos permitir el acceso (en nuestro ejemplo B2:D3:

Modificar un rango de una hoja protegida de Excel.


Le podemos asignar un nombre personalizado, así como una contraseña para el acceso (recomendado!!); tras Aceptar y repetir la contraseña, comprobamos que se ha listado:

Modificar un rango de una hoja protegida de Excel.


Acabamos o bien 'Aplicando', o bien, si no lo hemos hecho antes, presionando Proteger hoja..., lo que nos abrirá la ventana diálogo correspondiente, configurándolo según nuestras exigencias.
Una vez acabado este proceso podemos comprobar qué ocurre al intentar introducir datos dentro del rango B2:D3:

Modificar un rango de una hoja protegida de Excel.


Observamos la diferencia del mensaje obtenido, ya que en este caso se nos pregunta por la contraseña del rango y no de la hoja. Sólo introduciendo la contraseña dada podremos insertar datos en esas celdas del rango definido. Mientras que el resto de la hoja sigue con la protección dada:

Modificar un rango de una hoja protegida de Excel.

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