martes, 27 de agosto de 2013

Aplazar actualización del diseño de las Tablas dinámicas en Excel.

En bastantes consultas me llegan preguntas sobre la manera de agilizar o acelerar (o al menos no ralentizar) el proceso de cálculo en nuestras Tablas dinámicas, sobre todo motivado por los cambios en el diseño de la estructura de la misma.
Y es que es habitual en Tablas dinámicas de grandes dimensiones que el proceso de resideño, moviendo los diferentes campos que componen nuestro origen dentro de las diferentes áreas de la tabla dinámica (área de filas, columnas, valores, etc), provoque una demora en su 'refresco'.

Hoy veremos una manera muy sencilla de evitar esa demora, activando o desactivando la opción de Aplazar actualización del diseño que se encuentra en la ventana de Lista de campos.
Partamos de un ejemplo sencillo para ver su funcionamiento. A partir de nuestro origen de datos hemos construido la siguiente tabla dinámica:

Aplazar actualización del diseño de las Tablas dinámicas en Excel.



Veremos en la imagen siguiente como teniendo desactivada esta opción de Aplazar actualización del diseño, cada cambio en el diseño de nuestra Tabla dinámica afecta inmediatamente en el refresco de ésta:

Aplazar actualización del diseño de las Tablas dinámicas en Excel.



En la imagen siguiente observamos el efecto de activar nuestra opción Aplazar actualización del diseño, y cómo ahora la tabla dinámica permanece estática hasta que nos decidamos a Actualizar:

Aplazar actualización del diseño de las Tablas dinámicas en Excel.



La ventaja de esta herramienta cobra importancia en Tablas dinámicas de grandes dimensiones, cuando debemos realzar varias modificaciones, y cada una de ellas consume mucho de nuestro tiempo...

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