martes, 14 de enero de 2014

Mostrar valores como Diferencia de... en las Tablas dinámicas de Excel.

Hace algunas semanas, en una formación, una alumna me preguntaba sobre la manera de obtener en una Tabla dinámica un diferencia entre elementos de un campo, a modo de comparativa de incremento/decremento.
Hoy contaré cómo, de una manera bastante sencilla, podemos conseguir el resultado esperado aplicando las Herramientas de tabla dinámica: Mostrar valores como.

Partiremos de un origen de datos sencillo con tres campos, y del que queremos obtener para cada Concepto la Diferencia del Importe respecto del Año anterior:

Mostrar valores como Diferencia de... en las Tablas dinámicas de Excel.



Construiremos nuestra Tabla dinámica agregando el campo Concepto al área de filas, el campo Año al área de columnas y dos veces el campo Importe al área de valores, para que quede como vemos en la imagen siguiente:

Mostrar valores como Diferencia de... en las Tablas dinámicas de Excel.



En el siguiente paso (y último importante) seleccionaremos el campo Importe2 y accederemos a su Configuración de campo valor > Mostrar valores como, donde buscaremos la opción Diferencia de (hay más formas de acceder a esta herramienta...):

Mostrar valores como Diferencia de... en las Tablas dinámicas de Excel.


En nuestro ejemplo, ya que pretendemos conseguir la diferencia respecto al Año anterior, lo configuraremos tomando como base el campo 'Año' y como elemento base dentro del campo el 'Anterior':

Mostrar valores como Diferencia de... en las Tablas dinámicas de Excel.



El resultado queda entonces como esperábamos, esto es, los datos del campo suma importe2 muestran los valores resultantes como la diferencia, entre el elemento del Año correspondiente y el del Elemento/Año anterior:

Mostrar valores como Diferencia de... en las Tablas dinámicas de Excel.


Por ejemplo, para el concepto de Gasto del Año 2015, se muestra en 'Suma de Importe2' un resultado de 384, resultado de la diferencia de 499 - 115.

No hay comentarios:

Publicar un comentario en la entrada