jueves, 6 de febrero de 2014

Etiquetas de datos personalizadas en un gráfico Excel.

En un post anterior del blog mostré una forma de personalizar las etiquetas de datos de un gráfico mediante el uso de una sencilla macro (ver).
Hoy explicaré una forma, sin macros, de engañar a Excel y personalizar nuestras etiquetas de datos.
Este desarrollo lo encontré en un grupo de Excel al que pertenezco en Linkedin y que mostró el miembro Mario Mosquera.

Partiremos de los siguientes datos que representan un listado de comerciales con sus ventas.. y con una fórmula anexa que personaliza unos comentarios (que posteriormente añadiremos al gráfico), aunque unos textos manuales servirán igualmente.

Etiquetas de datos personalizadas en un gráfico Excel.


La primera parte del trabajo ha sido sencilla, simplemente ha bastado señalar el rango de datos A1:B8 e insertar un gráfico de columnas.

La segunda parte consistirá en añadir una segunda serie de datos. Lo que haremos accediendo a la ventana de Seleccionar datos..:

Etiquetas de datos personalizadas en un gráfico Excel.


Tras lo cual indicaremos dónde está el rango con los datos a incluir. Aquí seleccionaremos, para nuestro ejemplo, el rango B2:B8 (que contiene los valores):

Etiquetas de datos personalizadas en un gráfico Excel.


El siguiente paso es seleccionar esta nueva serie (sólo ésta) y Cambiarle el tipo de gráfico a un de tipo Dispersión (XY):

Etiquetas de datos personalizadas en un gráfico Excel.



Ya casi acabamos... el siguiente paso será Editar la nueva serie (ya con el tipo de gráfico cambiado); para lo cual seleccionaremos en el gráfico los marcadores de la serie de datos y volveremos a Seleccionar datos... y luego Editar, donde en el rango de Valores X de la serie indicaremos el rango con los comentarios (en el ejemplo C2:C8):

Etiquetas de datos personalizadas en un gráfico Excel.



Finalmente agregaremos las Etiquetas de datos, para lo cual accederemos a la Barra de Herramientas de gráfico > pestaña Presentación > grupo de Etiquetas > botón Etiquetas de datos > Más opciones de las etiquetas de datos, donde seleccionaremos como Contenido de la etiqueta el 'Valor X':

Etiquetas de datos personalizadas en un gráfico Excel.



Podemos ver el resultado final, con etiquetas diferentes para cada columna o dato.. dando la sensación que la etiqueta de datos corresponde a cada punto de la serie de comerciales...

Etiquetas de datos personalizadas en un gráfico Excel.



Con algo más de configuración o diseño podríamos hasta hacer invisible (marcadores sin relleno) la segunda serie añadida, para hacer el truco más aparente.

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