martes, 8 de julio de 2014

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.

Recientemente un amigo me consultaba sobre la forma de encontrar un vínculo 'perdido'... y no es baladí el asunto, ya que trabajar entre libros de Excel, puede llegar a generar problemas no esperados.
De ahí la entrada de hoy. En este post aprenderemos a localizar todo tipo de vínculos a otros libros, para cuando sea oportuno eliminarlos.

De todos es conocido el Editor de vínculos (ver), el cual identifica los vínculos existentes en cualquier parte de nuestro libro de trabajo.

El más sencillo de localizar es sin duda el vínculo creado en una celda, mediante algún tipo de referencia o fórmula:

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.


Estos son las más sencillo de localizar, corregir o eliminar. Bastaría emplear las Opciones del Editor de vínculos; aunque también podemos usar alguna alternativa, como por ejemplo, en el cuadro de búsqueda (Ctrl+B) insertaremos el caracter [ (corchete), y luego en el botón Buscar todos desplegaremos todas las celdas con algún tipo de vínculo.

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.

Se trata de aprovechar la forma de Excel a la hora de escribir los vínculos: [Libro.xlsx]Hoja!celda
en nuestro ejemplo:
=[cuotas.xlsx]Hoja1!$E$7


Otro lugar donde buscar vínculos externos es en los Nombres Definidos. En la imagen siguiente vemos un vínculo empleado a través de un nombre definido, en la celda D5:
=CONTARA(NombreExterno)

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.


Logicamente en este caso ya no funcionaria el truco de Buscar corchete... pero si podremos seguir empleando el Editor de vínculos.

Otro caso posible donde nos podemos encontrar con vínculos externos es con Objetos, como por ejemplo un control de formulario. En la siguiente imagen añadiremos a nuestro libro de Excel un Control de formulario tipo Lista desplegable (ComboBox), creada con datos de origen de otro Libro:

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.


Comprobamos el link desde el editor de vínculos:

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.



Otra figura importante donde buscar es en los Gráficos, tanto en los datos de las series, como en los títulos...

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.


En la imagen vemos un gráfico cuya serie de datos está construida a partir de datos de un segundo libro.

Un último caso o lugar donde buscar es en las macros, en concreto en los Botones con macros asignadas...
Supongamos un botón (con una macro asignada) copiado de otro Libro:

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.


Observamos el editor de vínculos:

Encontrando vínculos externos en nuestro Libro de Excel.



Así que ya sabéis donde buscar cuando tengáis perdido algún vínculo externo...

7 comentarios:

  1. gracias era exactamente lo que buscaba

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  2. Aun así no hay un modo de detectar exactamente donde estan los vinculos para revisarlos. Tache para microsoft.

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  3. genial....llevaba días buscando una celda vinculada en un libro con 18 hojas y me estaba volviendo miko...
    muchas gracias

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  4. Buen artículo, felicitaciones! Yo encontré unos hipervínculos muy escurridizos en una validación de datos.

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    Respuestas
    1. :D
      gracias...!!!
      Es verdad que son 'escurridizos' estos vínculos

      Slds

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