miércoles, 10 de diciembre de 2014

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.

Aprenderemos hoy lo sencillo que es personalizar nuestra Cinta de opciones (o Ribbon en inglés) de nuestras versiones de Excel 2010 y superiores, en nuestro equipo de trabajo.
Para ello usaremos simplemente la funcionalidad Personalizar la Cinta de opciones..., a la que accederemos de forma muy fácil haciendo clic derecho sobre la misma cinta:

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.


Esto nos abrirá la venta de Opciones de Excel, desde la cual, presionando los botones habilitados:
- Nueva Pestaña
- Nuevo Grupo
podremos personalizar nuestra Cinta o Ribbon:

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.


Supongamos tenemos unas cuantas macros personales, o simplemente queremos agrupar en un lugar los botones más frecuentemente empleados.
Para el ejemplo he creado nueve sencillas macros que lanzan un cuadro de mensaje:

Sub MacroNum01()
MsgBox "Esta es la macro 1"
End Sub
Sub MacroNum02()
MsgBox "Esta es la macro 2"
End Sub
Sub MacroNum03()
MsgBox "Esta es la macro 3"
End Sub
Sub MacroNum04()
MsgBox "Esta es la macro 4"
End Sub
Sub MacroNum05()
MsgBox "Esta es la macro 5"
End Sub
Sub MacroNum06()
MsgBox "Esta es la macro 6"
End Sub
Sub MacroNum07()
MsgBox "Esta es la macro 7"
End Sub
Sub MacroNum08()
MsgBox "Esta es la macro 8"
End Sub
Sub MacroNum09()
MsgBox "Esta es la macro 9"
End Sub


Insisto que simplemente podríamos aglutinar en nuestra Pestaña personalizada un conjunto de botones estándar recurrentes en nuestras rutinas diarias.

El objetivo es disponer de lo siguiente, de manera fácilmente accesible:

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.


En este ejemplo he añadido/agregado a cada botón una de las macros existentes...

Pero veamos cómo se generan las Pestaña y los grupos dentro de ellas.
En primer lugar desde las Opciones de Excel, nos situamos en la posición que deseemos insertar la nueva pestaña, y presionamos Nueva pestaña, automáticamente se creará la Nueva Pestaña y dentro de ella (en un segundo nivel) un Nuevo Grupo:

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.



Dentro de la Nueva pestaña presionaremos el botón Nuevo Grupo tantas veces como grupos necesitemos, en nuestro ejemplo hasta tres grupos..

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.



En el siguiente paso cambiaremos los nombres de pestaña y grupos. Para ello basta seleccionar el elemento a modificar y presionar el botón a tal efecto: Cambiar nombre....
Este botón además nos permitirá incorporar un icono al elemento:

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.



Ya tenemos la estructura montada.. ahora cargaremos de contenido nuestras nueva pestaña y grupos...
Para esto podremos buscar los comandos deseados entre todos los disponible:

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.



O bien, como en el ejemplo que detallo, buscaremos entre nuestras macros... para lo que desplegaremos en los comando disponibles la opción de Macros, donde buscaremos nuestras macros personales...

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.



En mi caso he llevado tres macros a cada grupo... a nuestra discreción.

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.



En un último paso, para 'decorar' un poco más nuestra personalización de Cinta de Opciones asignaremos unos iconos a cada uno de los botones.. basta seleccionar cada botón y presionar Cambiar nombre..., asignando los iconos que más nos gusten (o mejor reflejen el sentido de la acción asociada al botón).

Para recuperar la configuración inicial basta presionar el botón Restablecer que existe a tal efecto. OJO por que no solo 'resetea' la cinta de opciones, sino que también nuestra barra de acceso rápido.
Otra opción es seleccionar la nueva Pestaña y presionar el botón Quitar que tenemos en medio (en este caso sólo quitamos lo seleccionado, respetando el resto...):

Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en Excel-sin macros.



MUY IMPORTANTE, recuerda que estas personalizaciones se guardan en tu configuración personal. Leer este post para mejor comprensión: leer más.

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