jueves, 18 de junio de 2015

Limitaciones para los nombres del archivo y de las hojas de Excel.

Hoy trataré algo sencillo.. pero importante: cuál es el máximo de caracteres que admite Excel para los nombres de sus ficheros y de sus hojas.
Es algo que nunca me había planteado, ya que de manera natural evito nombres excesivamente largos (para ámbos), y desconocía el número exacto.. sin embargo en una formación me preguntó un alumno cuál era el número mágico.


Listaré primero cuáles son los caracteres especiales reservados que no debemos/podemos emplear en los nombres de archivo y hojas:
< (menor que) > (mayor que)
: (dos puntos)
" (comillas)
/ (barra división)
\ (barra)
| (barra vertical)
? (cierre interrogación)
* (asterisco)
y algunas otras menos comunes...


Comenzaremos las hojas de nuestro Libro de trabajo, donde el máximo de caracteres permitido es 31 caracteres.

Limitaciones para los nombres del archivo y de las hojas de Excel.



Respecto al nombre del fichero la limitación es algo distinta, ya que se contabiliza la ruta de acceso al archivo completa (incluyendo el nombre del archivo), y no puede exceder de los 218 caracteres (por curiosidad, 242 para Word).
Esta limitación incluye tres caracteres que representan: la unidad, los caracteres de los nombres de la carpeta, la barra diagonal inversa (\) entre carpetas y los caracteres del nombre de archivo (y por supuestos los corchetes [])

Este número se basa en una limitación de 256 caracteres en Excel para crear vínculos a otros archivos, y en concreto el límite de 218 caracteres para el nombre de la ruta de acceso se basa en:
-Hasta 31 caracteres en un nombre de hoja.
-Apóstrofos y corchetes usados para denotar el nombre del libro.
-Signo de exclamación.
-Una referencia a la celda.
Por ejemplo:
E:\excelforo\documentos\...\[MiLibro.xlsx]Hasta_31_carac_NombreHoja!$A$1


OJO con la limitación, podría parecer que en la vida llegaremos a estos datos, pero cada vez que creamos un nivel en nuestro árbol de carpetas, estamos añadiendo más y más caracteres innecesarios, que en un momento nos podrían un error de Windows, y no permitirnos abrir nuestros ficheros...

Otras características y límites de las hojas de cálculo y de los libros de Excel relevantes son:
Característica - Límite máximo
Número total de caracteres que puede contener una celda: 32.767 caracteres
Celdas cambiantes en un escenario: 32
Celdas ajustables en Solver: 200
Criterios de ordenación: 64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer: 100
Campos en un formulario: 32
Listas desplegables de filtros: 10.000

Otras igualmente útiles de conocer:
Característica - Límite máximo
Libros abiertos: En función de la memoria disponible y los recursos del sistema
Tamaño de hoja: 1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna: 255 caracteres
Alto de fila: 409 puntos
Saltos de página: 1.026 horizontal y vertical
Caracteres en un encabezado o un pie de página: 255
Hojas en un libro: En función de la memoria disponible (el número predeterminado es 3)
Colores en un libro: 16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits)
Vista con nombre en un libro: En función de la memoria disponible
Formatos o estilos de celdas distintos: 64.000
Estilos de relleno: 32
Grosor y estilos de línea: 16
Tipos de fuentes distintas: 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro
Formatos de número en un libro: Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada
Nombres en un libro: En función de la memoria disponible
Ventanas en un libro: En función de la memoria disponible
Paneles en una ventana: 4
Hojas vinculadas: En función de la memoria disponible
Vista Escenario: En función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios
Funciones personalizadas: En función de la memoria disponible
Escala de zoom: del 10 % al 400 %
Informes: En función de la memoria disponible
Parámetros del libro: 255 parámetros por libro

Para otras limitaciones entrar aquí.

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