jueves, 7 de enero de 2016

Ocultar elementos sin datos en una Segmentación de datos.

Aprenderemos hoy un truco para ocultar, al usar las Segmentaciones de datos, aquellos elementos sin datos.

El sentido de este trabajo es NO visualizar en nuestra segmentación ciertos elementos, que aún existiendo en el origen, no deseamos ver.


Partiremos de una Tabla origen, de la cual al utilizar un cuadro de Segmentación de datos sobre el camp 'Cód', NO queremos ver ni el elemento/código 'x002' no el 'x003':

Ocultar elementos sin datos en una Segmentación de datos.



La idea es generar un campo auxiliar calculado con la siguiente fórmula, que no discrimina precisamente aquellos elementos que no deseamos ver:
=SI(O([@cod]="x003";[@cod]="x002");"";"Ok")

A continuación insertaremos dos cuadros de Segmentación de datos para los campos 'cod' y 'CalcField':



Puesto que es el primer cuadro, asociado al campo 'cod', donde no deseamos ver los elementos 'x002' y 'x003', será en éste donde Configuraremos dicha Segmentación.
Concrétamente marcaremos la opción: Ocultar los elementos que no contienen datos

Ocultar elementos sin datos en una Segmentación de datos.



Ahora es suficiente aplicar un filtro sobre la Segmentación de nuestro campo calculado y listo, dejaremos de visualizar u ocultos los elementos no deseados...

Ocultar elementos sin datos en una Segmentación de datos.



Notemos que sin esta configuración, dichos elementos aparecerían con un color degradado...

2 comentarios:

  1. Me aparece deshabilitada la opción de 'Ocultar los elementos que no contienen datos' o 'Ocultar los elementos sin datos' :L no puedo marcarla con palomita

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    1. Hola Iván,
      un placer saludarte igualmente.
      Muy raro lo que comentas.
      La versión con la que se creo la segmentación es la misma con la que trabajas?
      Esta opción es estándar y no hay que hacer nada especial con ella para habilitarla/deshabilitarla.
      Saludos

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