martes, 21 de febrero de 2017

Conjunto de Iconos en Celdas con Texto

Un lector consultaba por la manera de Añadir un Conjunto de Iconos en celdas que contuvieran texto en Excel:
[...]quiero colocar semáforos [formato condicional] pero las celdas son textos. 

Ejemplos. si la celda dice "pendiente" que coloque un semáforo rojo
Si la celda dice "Cumplido" que coloque un semáforo verde

Es posible?[...]


Inicialmente tal cosa no es posible, ya que este tipo de formato condicional no permite añadir fórmulas ni operar por tanto sobre texto.

Pero siempre hay una salida. Conseguiremos ver lo que deseamos con un sencillo truco.


Lo primero será evitar los textos en nuestras celdas, así pues codificaremos los conceptos sobre los que necesitamos trabajar:
1 - cumplido
0- pendiente
Al trabajar sobre números (y no textos) aplicar el 'semáforo' deseado será factible...

Pero por otra parte también queremos ver en nuestras celdas las palabras 'cumplido' y 'pendiente', así pues a nuestro rango de trabajo aplicaremos el siguiente formato personalizado de número:
[=1]"cumplido";[=0]"pendiente"



El resultado es que nuestros valores numéricos 0 y 1 se visualizan como texto ('pendiente' y 'cumplido'):

Conjunto de Iconos en Celdas con Texto



Finalmente aplicamos sobre nuestro rango el Formato Condicional > Conjunto de iconos > 3 semáforos (con marco)

Conjunto de Iconos en Celdas con Texto



Accedemos ahora al administrador de reglas de formato condicional e indicamos los valores de referencia a tipo número, con valores 1 y 0 según la codificación requerida (semáforo rojo para los pendientes y verde para los cumplidos):

Conjunto de Iconos en Celdas con Texto



Es importante dónde hemos colocado las desigualdades en la configuración para mandar al cero a un semáforo rojo y el uno al semáforo verde...
Consiguiendo el aspecto que deseábamos, esto es, ver las palablas cumplido o pendiente con un semáforo incluido.

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