martes, 18 de septiembre de 2018

Mensaje de Alerta de Vínculos externos

Muy frecuentemente trabajamos con vínculos externos a otros libros de trabajo, y al abrir nuestros ficheros aparece el famoso mensaje que nos advierte de la existencia de dichos vínculos externos:

Mensaje de Alerta de Vínculos externos



Para controlar este mensaje de ADVERTENCIA DE SEGURIDAD tenemos varias opciones...

Una primera sería desde el Centro de confianza.
Accedemos a este centro desde las Opciones de Excel > menú Centro de confianza > botón Configuración del Centro de confianza

Mensaje de Alerta de Vínculos externos



A continuación en la ventana del Centro de confianza, iremos al menú Contenido externo > sección Configuración de seguridad para los vínculos del libro, donde elegiremos la opción deseada de entre las tres:

Mensaje de Alerta de Vínculos externos



Si no queremos que nos vuelva a preguntar podemos optar por la primera opción:
Habilitar la actualización automática de todos los libros
solo en el caso que confiemos plenamente en que los datos a recuperar sean correctos, que no haya vínculos rotos o inexistentes, o cualquier otra circunstancia que pueda generarnos problemas con nuestros cálculos. Esta opción no es muy recomendable.

Otra opción es justo la opuesta, es decir,
Deshabilitar la actualización automática de todos los libros
donde no se nos preguntará por la posibilidad de actualización... manteniendo los últimos datos cargados.
OJO, el vínculo seguirá existiendo!!!.


Una segunda posibilidad para controlar el mensaje sería desde la ficha Datos > grupo Conexiones botón Editar vínculos, ya visto en el blog... esta opción nos da acceso a controlar desde el botón de 'Pregunta inicial' qué deseamos, y en qué forma queremos gestionar los vínculos al abrir el fichero:
1-Permitir que los usuarios elijan mostrar o no la alerta
2-No mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos
3-No mostrar la alerta y actualizar los vínculos

Mensaje de Alerta de Vínculos externos



Y un último camino para gestionar la aparición o no de la alerta de Seguridad sería desde las Opciones de Excel > Avanzadas > sección General > Opción 'Consulta al actualizar vínculos externos'
... con idéntico resultados que los casos anteriores

Mensaje de Alerta de Vínculos externos



Personalmente prefiero ser preguntado al detectar la existencia de estos vínculos, y poder decidir en caso según proceda ;-)

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