martes, 23 de junio de 2020

Ficha Dibujar: Una Pizarra blanca en Excel

En estos tiempos (muy sufridos debidos al COVID-19) de confinamiento, desescaladas y video-conferencias han visto nacer y reforzarse muchas plataformas colaborativos (sin duda Microsoft Teams ha ganado el espacio a muchas otras merecidamente)...
Muchas de ellas ponen a nuestra disposición Pizarras en blanco (Whiteboard) para que podamos expresarnos o ayudar a hace entender nuestras ideas... En mi caso, que las explicaciones se deben basar en Libros de trabajo de Excel, y estas 'herramientas en paralelo' no aportan nada especial...
Lo interesante en este aspecto es que desde la versión 2016 (creo recordar) tenemos de 'serie' disponible para nosotros la ficha DIBUJAR en Excel.
Solo hay que mostrarla. Para lo cual accederemos a las Opciones de Excel > Personalizar Cinta de Opciones > y marcaremos la pestaña Dibujar
Ficha Dibujar: Una Pizarra blanca en Excel

Tras la selección dispondremos en nuestra Cinta de opciones la nueva Ficha Dibujar con las distintas posibilidades ofertadas.. todas muy simples de emplear.
Ficha Dibujar: Una Pizarra blanca en Excel

A la izquierda, en el primer grupo 'Herramientas' se nos ofrecen las opciones de Dibujar, Borrador y Seleccionar a lazo.
Al marcar Dibujar dispondremos de los lápices, rotuladores de resaltado o plumas con sus distintos colores, grosores o efectos... pudiendo agregar al acceso rápido nuestros favoritos
Ficha Dibujar: Una Pizarra blanca en Excel

El Borrador, obviamente elimina nuestras entradas de lápiz según pasemos el cursor por encima....
Seleccionar a lazo habilita para 'rodear' las entradas realizadas.
Otras opciones en el siguiente grupo 'Convertir' ofrece la posibilidad de convertir 'nuestro dibujo' o entrada a lápiz en una autoforma... Permite de forma rápida y a mano alzada dibujar objetos de cualquier forma y condición...
También disponemos de la opción para insertar ecuaciones (tal como se explicó en su momento aquí).
Ficha Dibujar: Una Pizarra blanca en Excel

Finalmente, a la derecha de la Cinta de opciones de la ficha Dibujar encontramos una de esas virguerías que gustan tanto a muchos... un botón de Reproducción que permite reproducir, cual video, la secuencia temporal de nuestras entradas a lápiz!!
Me conformo con las herramientas estáticas básicas :DD
Un apunte más, e importante... Todas estas entradas a lápiz se gestionan a su vez desde la ficha Revisar > grupo Entradas de lápiz > botón desplegable Ocultar entradas de lápiz
Ficha Dibujar: Una Pizarra blanca en Excel

Este desplegable ofre tres opciones:
- Ocultar entradas a lápiz: que oculta/muestra la entradas existentes.
- Eliminar todas las entradas de la hoja: lo que elimina cualquier entrada de esta hoja.
- Eliminar todos los trazos en el libro: lo mismo en cualquier parte del libro.
Para terminar veamos un simple ejemplo de una reproducción de dos o tres entradas a lápiz...
Ficha Dibujar: Una Pizarra blanca en Excel

Sin duda una buena ayuda a nuestras presentaciones o videoconferencias ;-)

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