miércoles, 27 de octubre de 2010

Un ejemplo de consolidación múltiple en Excel 2007.

Hace algún tiempo expliqué la forma de trabajar con los Rangos de consolidación múltiples para las tablas dinámicas. Siendo importante recordar que si trabajamos con Excel 2007 habrá que 'llamar' al asistente de Tablas dinámicas para Excel 2003 (ver).
Preguntaba un lector si podía volver a explcarlo con el ejemplo que él planteaba:

...muchas gracias por la explicacion de las tablas dinamicas , te queria hacer otra pregunta parecida a la anterior

articulo cantidad
1011 1
2345 2
1398 1
1211 1
y a la vez tengo otra base de datos con los precios y quiero asociarlos con lo anterior , en este ejemplo esta ordenado lo puedo hacer tambien con la tabla dinamica?, y si los precios no estan ordenados que pasaria.
articulo precio
1011 123
2345 59
1398 123
1211 145
desordenados y otros articulos
articulo precio
1011 123
2345 59
2411 109
1211 34
y necesito asociarlo con la tabla de esta manera
articulo cantidad precios
1011 1 123
2345 2 59
1398 1 123
1211 1 145
desde ya muchas gracias..


Lo que haré será plantear las diferentes tablas o rangos de datos a consolidar, para luego aplicarle la herramienta Tabla dinámica. Tenemos:

Un ejemplo de consolidación múltiple en Excel 2007.


Presionaremos las teclas Alt+t+b o, si lo tuvieramos en la barra de herramientas de acceso rápido, el botón de Asistente para tablas dinámicas para Excel 2003; y una vez en el asistente marcaremos la opción de Rangos de consolidación múltiples:

Un ejemplo de consolidación múltiple en Excel 2007.



En el siguiente paso del marcaremos cuantos 'Campos de página' queremos, en este caso uno.

Un ejemplo de consolidación múltiple en Excel 2007.



En el tercer paso del asistente Agregaremos tantos rangos a consolidar como necesitemos, que en el ejemplo planteado serán dos rangos dentro de la misma Hoja:

Un ejemplo de consolidación múltiple en Excel 2007.


Sólo nos queda ver el resultado, que tras presionar finalizar obtendremos:

Un ejemplo de consolidación múltiple en Excel 2007.



Para configurar el aspecto de acuerdo a lo que pedía nuestro lector,abriremos las Opciones de Tabla dinámica y desde la pestaña de 'Totales y filtros' desmarcaremos los dos ticks de 'Mostrar totales generales':

Un ejemplo de consolidación múltiple en Excel 2007.


quedando

Un ejemplo de consolidación múltiple en Excel 2007.

3 comentarios:

  1. Saludos, quisiera preguntarte si es posible y si no es mucho pedir como seria. lo que pasa es que tengo que combinar 3 hojas de un libro (fact venta, nota credito, nota debito) estas estan asociadas por numero de fact de venta. lo que se requiere es que salga una fila los datos de fact de venta, en la siguiente o siguientes filas nota debito o credito asociada, y luego pues la siguiente fact de venta. todo eso que me lo ordene por ciudad,razon social, # fact

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    1. Hola Jorge,
      podrías enviarme un ejemplo con el planteamiento de tu problema a
      excelforo@gmail.com
      cuando lo reciba le echaré un vistazo.
      Un saludo

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  2. hhay que interesante esta pagina la cual no me sirvio para nada

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