lunes, 10 de septiembre de 2012

La herramienta de Excel Ir a especial... Diferencias entre filas.

Hablaré hoy de una herramienta poco empleada en general Ir a especial..., y particularmente la facilidad que nos ofrece esta herramienta para seleccionar celdas que difieran, que sean distintas, por filas respecto a un patrón, es decir, que marque las Diferencias entre filas.
Veamos la sencillez del tema. Tenemos tres columnas de datos que debemos comparar fila a fila, para localizar aquellas que difieran del modelo inicial.

La herramienta de Excel Ir a especial... Diferencias entre filas.


Observamos como efectivamente, al comparar los registros de las columnas B:C con la primera columna A, fila a fila, existen diferencias. Nuestro objetivo es seleccionar precisamente las celdas diferentes.
Para ello, con el rango A1:C6 seleccionado, desde la ficha Inicio > grupo Modificar > botón Buscar o Seleccionar, y del desplegable elegir la opción Ir a Especial..., o más sencillo presionar la tecla de función F5 y después el botón Especial, accedemos al cuadro diálogo Ir a especial:

La herramienta de Excel Ir a especial... Diferencias entre filas.


De las opciones posibles marcaremos la de 'Diferencias entre filas' y después clic en Aceptar. El resultado será que se quedan seleccionadas las celdas del rango A1:C6 diferentes fila por fila a los registros de la primera columna:

La herramienta de Excel Ir a especial... Diferencias entre filas.


Con esas celdas 'diferentes' podremos hacer cualquier cosa para remarcarlas visualmente, dándoles algún tipo de formato.
Es, sin duda, una técnica muy sencilla y rápida que no requiere ninguna aplicación de fórmulas u otras herramientas como Formatos condicionales.

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