viernes, 28 de junio de 2013

Formato condicional con Conjunto de iconos en Excel.

Unos cuantos días atrás, un lector mediante una consulta a través de los comentarios, planteaba una cuestión que me pareció interesante por el uso avanzado de los Formatos condicionales en una hoja de Excel, empleando y configurando las características de uno de los Conjunto de iconos, en este caso de Tres flechas (de color).
En concreto la cuestión planteada era la siguiente:

...He buscado la forma de condicionar las siguientes cantidades
celda > 0%, que me muestre flecha ascendente verde,
celda = 0%, que me muestre flecha horizontal amarilla y
celda < 0%, que mue muestre flecha descendente roja, es decir, condicionar los porcentajes positivos, ceros y negativos con flechas en vez de formato de color. Saludos. ...

Veamos el resultado al que deseamos llegar:

Formato condicional con Conjunto de iconos en Excel.



Para configurar adecuadamente nuestro formato condicional seleccionaremos la celda o celdas a la que queramos añadir este conjunto de iconos, por ejemplo, la celda C2 (o el rango A1:A11), y accederemos a la ficha Inicio > grupo Estilos > botón Formato condicional > opción Conjunto de iconos > Tres flechas(de color):

Formato condicional con Conjunto de iconos en Excel.



Ahora accederemos al Administrador de reglas y buscaremos nuestra recién creada Regla 3 flechas(de color):

Formato condicional con Conjunto de iconos en Excel.



Al editar esta regla de formato condicional tendremos que dejar correr la imaginación para con las opciones que nos ofrece la definición de la regla (dos valores para definir el intervalo y las flechas) conseguir nuestra meta; en el caso que nos ocupa será muy importante definir el Tipo como Número (ni Porcentual ni Percentil !!).
El siguiente paso en la definición de las reglas es igualmente importante:
* mostraremos la Flecha verde cuando el valor sea mayor estricto a cero.
* al realizar el cambio varía el operador para la Flecha amarillo, asegurándonos que queda para valores menores o iguales a cero y mayores e iguales a cero, es decir para valores iguales a cero
* el tercero, la Flecha roja no es configurable, quedando para el resto de posibilidades de los intervalos definidos, en nuestro caso para valores menores estrictos a cero:

Formato condicional con Conjunto de iconos en Excel.



Con la que finalizamos nuestra configuración de nuestra Regla de formato condicional con conjunto de iconos.
Remarcar la importancia de la definición de los intervalos y especialmente del Tipo de valor empleado: Número o Fórmula y nunca Porcentual ni Percentil !!. La diferencia entre unos y otros es que Número o Fórmula trabajan sobre los valores especificados, mientras que Porcentual y Percentil lo hacen sobre la distribución del primer y último valor distribuido entre los porcentajes o percentiles dados...

8 comentarios:

  1. Buenísimo, siempre me hacia pelotas con el valor intermedio (flecha amarilla).

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    1. Gracias Gerard...
      a veces el árbol no deja ver el bosque... la solución es sencilla
      ;-)
      Un cordial saludo

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  2. ismael necesito un correo para ver como me ayudas conunas funciones de facturacion
    la lista desplegable no quiere reconoser mas de 30 linias y yo tengo 3000 que deseo introducir
    enviame un correo por favor para yo enviarte elarchivo para que veas lo que hablo por favor necesito de tu ayuda me es urgente resolver esto

    ramontaveras@hotmail.com

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    1. Hola Ramón,
      puedes enviármelo a
      excelforo@gmail.com

      Slds

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  3. Buenas, en relación a los conjuntos de íconos sinceramente no logro comprender como trabajan, porque cuando uso 4 flechas, las mismas son en rango de a 25%, pero tengo un ejemplo que hice y no me da bien, puedo enviarlo a un email para que lo revisen?

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  4. Hola disculpa, se pueen agregar íconos a ésta galeria? es que yo necesito un círculo Azul :(

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    1. Hola Keilyn,
      para el Formato condicional sólo es posible emplear los iconos disponobles.. no se pueden agregar nuevas formas.
      Para personalizaciones habría que optar por alguna macro.. pero no sería igual de sencillo ni visual como los iconos.
      Puedes echar un vistazo en
      http://excelforo.blogspot.com.es/2012/04/vba-macro-para-un-formato-condicional.html
      Saludos

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