jueves, 26 de octubre de 2017

VBA: Importar Calendario desde Outlook a Excel

Días atrás vimos como crear citas en el calendario de Outlook desde nuestra hoja de cálculo (ver).

Hoy veremos el proceso contrario, cómo recuperar información de las citas del calendario de Outlook y verlas listadas en nuestras hoja de cálculo.


Es una macro que emplea las mismas propiedades que en el proceso anterior comentado.

Como peculiaridad hemos incluido un 'filtro' por fecha de inicio de las Citas, para que devuelva únicamente aquellas que comiencen en el momento actual y hasta treinta días después.

Añadimos el siguiente código en un módulo estándar de nuestro proyecto de VB:

Sub ListaCitasdeOutlook()
Dim olApp As Object, olNS As Object, olCalendario As Object
Dim Cita As Object
Dim fila As Long

Dim FechaIni As Date, FechaFin As Date
FechaIni = Now         'el día actual
FechaFin = (Now + 30)  'hasta 30 días después

'Trabajamos sobre Outlook
Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set olNS = olApp.GetNamespace("MAPI")
'declaramos el objeto de la carpeta de los Calendarios
'(9 equivale a la carpeta del Calendario)
Set olCalendario = olNS.GetDefaultFolder(9)
'Ordenamos las Citas por Fecha de Inicio
Set misCitas = olCalendario.Items
misCitas.Sort "[Start]", False

'cabecera en nuestra hoja de cálculo
Range("A1:L1").Value = Array("Asunto", "Fecha-Hora Inicio", "Fecha-Hora fin", "Cuerpo", _
    "Duración(minutos)", "Ubicación", "Categoria", "Organizador", _
    "Asitentes invitados", "Asistentes opcionales", "Mostar como", "Todo el día")
'completamos los datos desde la fila 2 de la hoja seleccionada
fila = 2
'recorremos todas las citas del calendario
For Each Cita In misCitas
    If Cita.Start >= FechaIni And Cita.Start <= FechaFin Then
        Cells(fila, "A").Value = CStr(Cita.Subject)     'Asunto
        Cells(fila, "B").Value = Cita.Start             'Fecha + Hora Inico
        Cells(fila, "C").Value = Cita.End               'Fecha + Hora Fin
        Cells(fila, "D").Value = Cita.Body              'Cuerpo o texto
        Cells(fila, "E").Value = Cita.Duration          'Duración
        Cells(fila, "F").Value = Cita.Location          'Ubicación
        Cells(fila, "G").Value = Cita.Categories        'Categoria
        Cells(fila, "H").Value = Cita.Organizer         'Organizador
        Cells(fila, "I").Value = Cita.RequiredAttendees 'Asistentes
        Cells(fila, "J").Value = Cita.OptionalAttendees 'Asistentes
        Cells(fila, "K").Value = Cita.BusyStatus        'Tipo de estado
        '0-Disponible, 1-Provisional, 2-Ocupado, 3-Fuera de la oficina o 4-Trabajando en otro lugar
        Cells(fila, "L").Value = Cita.AllDayEvent       'marcado como evento de Todo el día
        
        'preparamos para siguiente fila
        fila = fila + 1
    End If
Next Cita

MsgBox "Proceso finalizado"
'liberamos memoria
Set Cita = Nothing
Set olCalendario = Nothing
Set olNS = Nothing
Set olApp = Nothing
End Sub

Tras ejecutar nuestra macro veremos la lista de citas...

2 comentarios:

  1. Hola, muchas gracias, me funciona muy bien excepto para las tareas cíclicas del outlook. No las descarga a excel.
    Sabes como podría descargarlas también???

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    Respuestas
    1. Hola,
      lo revisaré.. en teoría esto recorre los días del calendario y retorna cada cita, y debería importar poco si fuera o no cíclica

      Investigaré al respecto

      Saludos

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