jueves, 6 de septiembre de 2018

Opciones de gráfico de Excel

Quizá te preguntes qué es eso de las opciones de gráficos en Excel, o simplemente no sabías ni que existían... pues aunque son pocas, 'haberlas, haylas'.

Una curiosidad en las últimas versiones de Excel es que, cuando copiamos y pegamos un gráfico ara modificar posteriormente sus rangos de origen, los formatos de color de los puntos de las series se resetean!! (cosa que no ocurría en otras versiones)...
Y aquí es donde entran las opciones de gráficos en Excel 2016.


Veamos primero el comportamiento estándar en Excel 2016.
Tenemos el siguiente gráfico construido a partir de los datos del rango A2:B5:

Opciones de gráfico de Excel



Observamos un gráfico circular 'normal' con formatos cambiados para los colores de cada punto de la serie, y con una 'porción' separada del centro (sección de puntos = 20).

Supongamos que nos encanta este formato de gráfico y que tenemos otros datos a representar.. los mismos del año siguiente.
Lo habitual es copiar y pegar el gráfico y corregir el rango origen de donde toma los datos...
Comprobamos tras la acción:
1- copiar y pegar el gráfico
2- redireccionar los rangos de origen a los nuevos datos H2:I5

Opciones de gráfico de Excel



Fijémosnos que:
-el formato de los colores ha cambiado a los colores por defecto,
-la separación de la sección también ha desaparecido
-las etiquetas de datos tampoco están... etc

Muy poco práctico para ahorrarnos el trabajo que esperábamos.


Sin embargo aparece la solución de la mano de las Opciones de gráfico.
Para ello desde la ficha Archivo > Opciones de Excel > menú Avanzadas > sección Gráficos > verificación 'Las propiedades siguen el punto de datos de gráfico del libro actual'

Opciones de gráfico de Excel



Con la opción desmarcada podemos repetir el proceso:
1- copiar y pegar el gráfico
2- redireccionar los rangos de origen a los nuevos datos H2:I5

Opciones de gráfico de Excel



Y comprobamos que efectivamente se respetan y mantienen todas las características añadidas en nuestro gráfico original ;-)

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