martes, 24 de marzo de 2020

Gráfico desbordado

Aplicaremos hoy las fórmulas desbordadas a un gráfico estándar, convirtiendo a este en un gráfico desbordado, y por tanto dinámico...
Partimos de una sencilla tabla con datos de países y ventas (rango B2:C12):

Gráfico desbordado


El objetivo es tener un gráfico de columnas que muestre los datos acumulados de las ventas de cada país que exista en nuestra tabla...

Para ello en E3 insertamos la función:
=UNICOS(Tabla1[País])
la cual lista los países de manera única...

En la celda de al lado, en F3, añadimos un SUMAR.SI para acumular Ventas... pero le indicamos con # que se 'desborde' junto a UNICOS:
=SUMAR.SI(Tabla1[País];E3#;Tabla1[Ventas])
fíijate en el segundo argumento:
E3#

Si construimos un gráfico sobre el rango actual E2:F7, y posteriormente aumentase el número de países únicos listados, nuestro gráfico no incorporaría estos nuevos elementos.
Para solucionar este inconveniente usaremos los Nombres definidos 'desbordados'.

Entonces creamos un nuevo nombre definido que use el # para referirnos a nuestros rangos E2:E7 y F2:F7.
Nos quedarán estos dos nombres definidos:
ndPais =Hoja1!$F$4#
ndVentas =Hoja1!$G$4#


Gráfico desbordado


y

Gráfico desbordado



Fíjemosnos en el uso del # para referirnos nuevamente a los rangos desbordados...

Creamos ahora nuestro gráfico de columnas, con el diseño y formato deseado, empleando el rango actual existente E2:F7.
Con el gráfico generado accederemos a la Selección de datos para editar los rangos y poder añadir nuestros Nombres definidos (ndPais y ndVentas):

Gráfico desbordado



Entraremos alternativamente en la Edición de etiquetas y a Modificar la serie.

Al Editar las etiquetas del eje horizontal, nos aseguramos que el rango seleccionado queda escrito así:
=Hoja1!ndPais

esto es, el nombre de la hoja, exclamación !, y el nombre definido

Gráfico desbordado


De igual forma Modificamos la serie de Ventas, quedando:
=Hoja1!ndVentas

Gráfico desbordado



Listo!.

Si aumentásemos los registros en la tabla original, estos nuevos países se mostrarían automáticamente en nuestro gráfico...

Gráfico desbordado

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